Alpha Search AG - Lösung - Versionsgeschichte

Hauser.laura am 1. Mai 2022 um 19:05 Uhr

2022-05-01T19:05:19Z

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	''Beschreiben Sie, in welchem Umfeld sich die Alpha Search AG befindet und welche Einflussfaktoren relevant sein könnten?''		''Beschreiben Sie, in welchem Umfeld sich die Alpha Search AG befindet und welche Einflussfaktoren relevant sein könnten?''

	Die Alpha Search AG befindet sich in einem sehr kompetitiven Umfeld und ~~ihren~~ Erfolg hängt stark von ihren Beraterinnen und Beratern ~~mit~~. Diese tragen mit ihren jeweiligen Netzwerkkontakten entscheidend zum Erfolg bei. Je grösser das Netzwerk ist, desto mehr Mandate werden tendenziell gewonnen. Der Erfolg ~~bzw.~~ die Mandatslage ist jedoch auch von der direkten Nachfrage nach Funktionen im Bereich Top Management und C-Level abhängig. Auch die Wirtschaftslage kann die Auftragslage ~~bzw.~~ die Länge eines Mandates beeinflussen. ~~Wie in vielen anderen Bereichen erhält~~ auch die ~~Alpha Search AG durch die Digitalisierung immer grössere~~ Konkurrenz, ~~die die Dienstleistung~~ kostengünstiger und effizienter ~~anbieten können~~. Nicht zuletzt ist auch der Markenauftritt der ~~Firma selbst entscheidend für den Erfolg der Firma~~.		Die Alpha Search AG befindet sich in einem sehr kompetitiven Umfeld und ihr Erfolg hängt stark von ihren Beraterinnen und Beratern ab. Diese tragen mit ihren jeweiligen Netzwerkkontakten entscheidend zum Erfolg bei. Je grösser das Netzwerk ist, desto mehr Mandate werden tendenziell gewonnen. Der Erfolg beziehungsweise die Mandatslage ist jedoch auch von der direkten Nachfrage nach Funktionen im Bereich Top Management und C-Level abhängig. Auch die Wirtschaftslage kann die Auftragslage oder die Länge eines Mandates beeinflussen. Auch die Digitalisierung stellt ein Einflussfaktor dar. Durch digitale Hilfsmittel können die eigenen, aber auch die Dienstleistungen der Konkurrenz, kostengünstiger und effizienter angeboten werden. Nicht zuletzt ist auch der Markenauftritt der Alpha Search AG bedeutend.


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	Eine Herausforderung ist, dass in vielen Unternehmen Jahresziele dominieren. Um die rollierenden Verfahren aber erfolgreich implementieren zu können, müssen auch die Zielvorgaben sowie die daraus resultierenden Entlöhnungen dem neuen Konstrukt angepasst werden.		Eine Herausforderung ist, dass in vielen Unternehmen Jahresziele dominieren. Um die rollierenden Verfahren aber erfolgreich implementieren zu können, müssen auch die Zielvorgaben sowie die daraus resultierenden Entlöhnungen dem neuen Konstrukt angepasst werden.

	Eine zusätzliche Hürde, die es zu überwinden gilt, ist die Unternehmenskultur. Diese muss angepasst werden, um zu verhindern, dass das vermehrte Einmischen des Managements, aufgrund eines Rolling Forecasts ~~bzw.~~ eines Rolling Budgets, durch die Mitarbeitenden als Überwachung und Leistungsdruck empfunden wird. Eine dezentral organisierte Verantwortungs- und Kompetenzverteilung innerhalb des Unternehmens könnte eine Lösung des Problems sein.		Eine zusätzliche Hürde, die es zu überwinden gilt, ist die Unternehmenskultur. Diese muss angepasst werden, um zu verhindern, dass das vermehrte Einmischen des Managements, aufgrund eines Rolling Forecasts beziehungsweise eines Rolling Budgets, durch die Mitarbeitenden als Überwachung und Leistungsdruck empfunden wird. Eine dezentral organisierte Verantwortungs- und Kompetenzverteilung innerhalb des Unternehmens könnte eine Lösung des Problems sein.

	Der grosse Umsetzungsaufwand von rollierenden Verfahren ist ebenfalls eine Herausforderung. Monetäre oder zeitliche Investitionen in Software, Inhalte und Methoden sind erforderlich. Um zu verhindern, dass rollierende Verfahren durch wiederholte Revisionen noch kosten- und zeitintensiver werden, ist es ratsam, nicht auf bestehenden Planungsinstrumenten aufzubauen, sondern von Anfang an Instrumente auszuwählen, die zum Rolling Forecast und Rolling Budget passen.		Der grosse Umsetzungsaufwand von rollierenden Verfahren ist ebenfalls eine Herausforderung. Monetäre oder zeitliche Investitionen in Software, Inhalte und Methoden sind erforderlich. Um zu verhindern, dass rollierende Verfahren durch wiederholte Revisionen noch kosten- und zeitintensiver werden, ist es ratsam, nicht auf bestehenden Planungsinstrumenten aufzubauen, sondern von Anfang an Instrumente auszuwählen, die zum Rolling Forecast und Rolling Budget passen.
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	''Aus welchem Grund könnte sich die Alpha Search AG dennoch überlegen, neben des Rolling Forecasts und Rolling Budgets noch eine Jahresplanung zu machen?''		''Aus welchem Grund könnte sich die Alpha Search AG dennoch überlegen, neben des Rolling Forecasts und Rolling Budgets noch eine Jahresplanung zu machen?''

	~~Da dies~~ oftmals von den Stakeholdern gewünscht ~~wird~~. Obwohl ~~diese~~ durch rollierende Methoden besser informiert sind, sind sie gleichzeitig auch dafür verantwortlich, dass immer noch konventionelle beziehungsweise traditionelle Prognosen und Pläne eingesetzt werden.		Die Jahresplanung wird oftmals von den Stakeholdern gewünscht. Obwohl die Stakeholder durch rollierende Methoden besser informiert sind, sind sie gleichzeitig auch dafür verantwortlich, dass immer noch konventionelle beziehungsweise traditionelle Prognosen und Pläne eingesetzt werden.

Hauser.laura am 1. Mai 2022 um 18:58 Uhr

2022-05-01T18:58:07Z

Hauser.laura am 1. Mai 2022 um 18:06 Uhr

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	'''Aufgabe 5:'''		'''Aufgabe 5:'''
	''Was schlagen Sie bezüglich der Datenverwendung und ~~Detaillierungsgrad~~ vor? Welches sind die wichtigsten Kennzahlen, die für die Erstellung des Rolling Forecasts und des Rolling Budgets relevant sind?''		''Was schlagen Sie bezüglich der Datenverwendung und des Detaillierungsgrads vor? Welches sind die wichtigsten Kennzahlen, die für die Erstellung des Rolling Forecasts und des Rolling Budgets relevant sind?''

	Wichtig ist es, sich beim Rolling Forecast auf einige wichtige Informationen zu beschränken, da ein monatlicher Rhythmus keine starke Detaillierung mehr erlaubt.		Wichtig ist es, sich beim Rolling Forecast auf einige wichtige Informationen zu beschränken, da ein monatlicher Rhythmus keine starke Detaillierung mehr erlaubt.

Hauser.laura am 1. Mai 2022 um 18:05 Uhr

2022-05-01T18:05:05Z

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	'''Aufgabe 5:'''		'''Aufgabe 5:'''
	''Was schlagen Sie bezüglich der Datenverwendung und Detaillierungsgrad vor? Welches sind die wichtigsten Kennzahlen, die für die Erstellung des Rolling ~~Forecast~~ und ~~das~~ Rolling ~~Budget~~ relevant sind?''		''Was schlagen Sie bezüglich der Datenverwendung und Detaillierungsgrad vor? Welches sind die wichtigsten Kennzahlen, die für die Erstellung des Rolling Forecasts und des Rolling Budgets relevant sind?''

	Wichtig ist es, sich beim Rolling Forecast auf einige wichtige Informationen zu beschränken, da ein monatlicher Rhythmus keine starke Detaillierung mehr erlaubt.		Wichtig ist es, sich beim Rolling Forecast auf einige wichtige Informationen zu beschränken, da ein monatlicher Rhythmus keine starke Detaillierung mehr erlaubt.

Kenganathan.sinthurriy am 24. April 2022 um 17:17 Uhr

2022-04-24T17:17:06Z

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	Die Alpha Search AG befindet sich in einem sehr kompetitiven Umfeld und ihren Erfolg hängt stark von ihren Beraterinnen und Beratern mit. Diese tragen mit ihren jeweiligen Netzwerkkontakten entscheidend zum Erfolg bei. Je grösser das Netzwerk ist, desto mehr Mandate werden tendenziell gewonnen. Der Erfolg bzw. die Mandatslage ist jedoch auch von der direkten Nachfrage nach Funktionen im Bereich Top Management und C-Level abhängig. Auch die Wirtschaftslage kann die Auftragslage bzw. die Länge eines Mandates beeinflussen. Wie in vielen anderen Bereichen erhält auch die Alpha Search AG durch die Digitalisierung immer grössere Konkurrenz, die die Dienstleistung kostengünstiger und effizienter anbieten können. Nicht zuletzt ist auch der Markenauftritt der Firma selbst entscheidend für den Erfolg der Firma.		Die Alpha Search AG befindet sich in einem sehr kompetitiven Umfeld und ihren Erfolg hängt stark von ihren Beraterinnen und Beratern mit. Diese tragen mit ihren jeweiligen Netzwerkkontakten entscheidend zum Erfolg bei. Je grösser das Netzwerk ist, desto mehr Mandate werden tendenziell gewonnen. Der Erfolg bzw. die Mandatslage ist jedoch auch von der direkten Nachfrage nach Funktionen im Bereich Top Management und C-Level abhängig. Auch die Wirtschaftslage kann die Auftragslage bzw. die Länge eines Mandates beeinflussen. Wie in vielen anderen Bereichen erhält auch die Alpha Search AG durch die Digitalisierung immer grössere Konkurrenz, die die Dienstleistung kostengünstiger und effizienter anbieten können. Nicht zuletzt ist auch der Markenauftritt der Firma selbst entscheidend für den Erfolg der Firma.


	'''Aufgabe 2:'''		'''Aufgabe 2:'''
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	Da im Tagesgeschäft der Alpha Search AG sehr kurzfristig Probleme oder Änderungen bei wichtigen Mandaten auftreten können, ist ein monatlicher Rhythmus der Prognose und Planung sinnvoll. Der Zeithorizont sollte nicht zu lang sein, da die Mandate im Durchschnitt vier bis sechs Monate dauern. Zusätzlich nimmt die Genauigkeit der Vorausplanung der Mitarbeitereinsätze mit zunehmendem Zeitvorlauf rasant ab. Somit wären eine Prognose und Planung der kommenden vier Monate passend.		Da im Tagesgeschäft der Alpha Search AG sehr kurzfristig Probleme oder Änderungen bei wichtigen Mandaten auftreten können, ist ein monatlicher Rhythmus der Prognose und Planung sinnvoll. Der Zeithorizont sollte nicht zu lang sein, da die Mandate im Durchschnitt vier bis sechs Monate dauern. Zusätzlich nimmt die Genauigkeit der Vorausplanung der Mitarbeitereinsätze mit zunehmendem Zeitvorlauf rasant ab. Somit wären eine Prognose und Planung der kommenden vier Monate passend.


	'''Aufgabe 5:'''		'''Aufgabe 5:'''
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	* Noch nicht bestätigte, jedoch wahrscheinliche, Mandate für die nächsten vier Monate in Personentagen		* Noch nicht bestätigte, jedoch wahrscheinliche, Mandate für die nächsten vier Monate in Personentagen
	* Vorübergehende Marge errechnet aus oben genanntem Umsatz und den Ist-Kosten der Verwaltung und den Personalkosten		* Vorübergehende Marge errechnet aus oben genanntem Umsatz und den Ist-Kosten der Verwaltung und den Personalkosten


	'''Aufgabe 6:'''		'''Aufgabe 6:'''
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	Der Umsetzungsaufwand ist nicht zu vernachlässigen. Investitionen in Software, Inhalte und Methoden sind unbedingt notwendig. Es ist dabei wichtig, Instrumente auszuwählen, die zur rollierenden Planung passen. Die Software sollte demnach zum rollierenden Modell passen und nicht das rollierende Modell zur Software.		Der Umsetzungsaufwand ist nicht zu vernachlässigen. Investitionen in Software, Inhalte und Methoden sind unbedingt notwendig. Es ist dabei wichtig, Instrumente auszuwählen, die zur rollierenden Planung passen. Die Software sollte demnach zum rollierenden Modell passen und nicht das rollierende Modell zur Software.


	'''Aufgabe 7:'''		'''Aufgabe 7:'''

Kenganathan.sinthurriy am 24. April 2022 um 17:15 Uhr

2022-04-24T17:15:23Z

← Nächstältere Version		Version vom 24. April 2022, 19:15 Uhr
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	''Welche Vorteile ergeben sich für die Alpha Search AG durch die Implementierung rollierender Verfahren?''		''Welche Vorteile ergeben sich für die Alpha Search AG durch die Implementierung rollierender Verfahren?''

	Durch die Einführung der Rolling Forecast möchte man die operative Steuerung besser an die ~~Eigen-tümlichkeiten~~ des Geschäfts anpassen. Je volatiler der Markt einer Personalberatung ist, umso geringer fällt der Zeithorizont für die Rolling Forecasts aus. Mit einem Rolling Forecast kann schneller auf Marktveränderungen reagiert werden.		Durch die Einführung der Rolling Forecast möchte man die operative Steuerung besser an die Eigentümlichkeiten des Geschäfts anpassen. Je volatiler der Markt einer Personalberatung ist, umso geringer fällt der Zeithorizont für die Rolling Forecasts aus. Mit einem Rolling Forecast kann schneller auf Marktveränderungen reagiert werden.


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	''Was sehen Sie für Herausforderungen bei der Umsetzung von rollierenden Verfahren und wie könnte man diesen entgegenwirken?''		''Was sehen Sie für Herausforderungen bei der Umsetzung von rollierenden Verfahren und wie könnte man diesen entgegenwirken?''

	*Jahresplanung als Zielvorgabe: Zielvereinbarungen und die ~~daraus~~ resultierenden ~~Entlöh-nungen müssen überprüft und~~ dem neuen Konstrukt angepasst werden. ~~Solange Jahresziele dominieren~~, ~~wird der Fokus auch darauf ausgelegt sein (Rieg~~, ~~2015, S~~. ~~106). Dennoch~~ muss ~~ergänzt~~ werden, dass ~~wenngleich Stakeholders~~ durch rollierende Methoden besser informiert sind, sie auch gleichzeitig dafür verantwortlich sind, dass immer noch konventionelle bezie-hungsweise traditionelle Prognosen und Pläne eingesetzt werden (Rickards & Ritsert, 2012, S. 140).		Eine Herausforderung ist, dass in vielen Unternehmen Jahresziele dominieren. Um die rollierenden Verfahren aber erfolgreich implementieren zu können, müssen auch die Zielvorgaben sowie die dar-aus resultierenden Entlöhnungen dem neuen Konstrukt angepasst werden.
	*Unternehmenskultur: Ein Rolling Forecast und ~~das~~ darauf ~~basierende~~ Rolling Budget ~~kön-nen~~ durch die Mitarbeitenden als Überwachung und Leistungsdruck empfunden werden~~, da sich das Management prinzipiell mehr einmischt. Es besteht die Gefahr, dass Mitarbeitende demotiviert werden oder wichtige Informationen, aus Furcht vor Zurechtweisung, zurückbe-halten~~. ~~Somit steht man vor der schwierigen Herausforderung, die Unternehmenskultur zu ändern (Rieg, 2015, S. 106). Ein Mittel dazu ist beispielsweise die Dezentralisierung, also eine~~ dezentral organisierte ~~Verantwortung~~ und Kompetenzverteilung.
	*Umsetzungsaufwand: Der Umsetzungsaufwand ~~eines Rolling Forecasts und eines Rolling Budgets~~ ist ~~nicht zu vernachlässigen~~. Monetäre oder zeitliche Investitionen in Software, ~~In-halte~~ und Methoden sind ~~unabdingbar~~. ~~Wichtig~~ ist, nicht auf bestehenden ~~Planungsinstrumen-ten~~ aufzubauen, sondern Instrumente auszuwählen, die zum Rolling Forecast und Rolling Budget passen ~~(Rickards & Ritsert, 2012, S~~. ~~141). Man steht dabei insbesondere auch vor der~~ Herausforderung~~, die wesentlichen Kennzahlen zu definieren (Rieg, 2015, S. 106). Hilf-reich könnte dazu eine genauere Auseinandersetzung~~ mit ~~entsprechenden Tools oder Techno-logien, wie zum Beispiel Machine Learning oder Themen wie Big Data, sein~~. ~~Es besteht je-doch die Gefahr, dass rollierende Verfahren durch wiederholte Revisionen noch kosten- und zeitintensiver~~ werden ~~(Rickards & Ritsert, 2012, S. 140-141).~~		Eine zusätzliche Hürde, die es zu überwinden gilt, ist die Unternehmenskultur. Diese muss angepasst werden, um zu verhindern, dass das vermehrte Einmischen des Managements durch ein Rolling Forecast und dem darauf basierenden Rolling Budget durch die Mitarbeitenden als Überwachung und Leistungsdruck empfunden werden. Eine dezentral organisierte Verantwortungs- und Kompetenzverteilung innerhalb des Unternehmens könnte eine Lösung des Problems sein.
	*Gefahr der „Moving Targets“: Ein Rolling Budget erfordert eine proaktive Führung (Zeller & Metzger, 2013, S. 300). Es besteht allerdings das Risiko, dass Ziele zu schnell und zu ~~ein-fach~~ verändert werden~~. Bei der Verfehlung eines Ziels wird dieses lieber angepasst, anstatt mehr dafür zu investieren~~. Verfehlte Ziele ~~sollen jedoch~~ nicht durch die geänderten Umstände und Erwartungen gerechtfertigt werden ~~(Rieg, 2015, S. 107)~~.
	*Mangelnde Fundierung der Parameter~~: Es fehlen greifbare~~ Regeln und Empfehlungen ~~be-züglich~~ der Anzahl Perioden, der zu ermittelnden Kennzahlen und der Häufigkeit der ~~Durch-führung. Der Grund dafür ist~~, dass das Instrument des Rolling Forecasts beziehungsweise des Rolling Budgets eher bei einfacheren Problemstellungen wie der Lagerhaltung primär von Vorteil ist. Bei einer Anwendung im ganzen Unternehmen läuft man die Gefahr, dass man zu schnell auf eine äussere Veränderung reagiert und so in eine permanente Ziel- und ~~Mitteldis-kussion~~ verfällt, ~~was für Verwirrung sorgt (Rieg, 2015, S. 107)~~.		Der grosse Umsetzungsaufwand von rollierenden Verfahren ist ebenfalls eine Herausforderung. Monetäre oder zeitliche Investitionen in Software, Inhalte und Methoden sind erforderlich. Um zu verhindern, dass rollierende Verfahren durch wiederholte Revisionen noch kosten- und zeitintensiver werden, ist es ratsam, nicht auf bestehenden Planungsinstrumenten aufzubauen, sondern von Anfang an Instrumente auszuwählen, die zum Rolling Forecast und Rolling Budget passen.

			«Moving Targets» stellen eine weitere Herausforderung für Unternehmen mit rollierenden Verfahren dar. Aus diesem Grund muss besonders darauf achtgegeben werden, dass Ziele nicht zu schnell und zu einfach verändert werden. Verfehlte Ziele dürfen nicht durch die geänderten Umstände und Erwartungen gerechtfertigt werden.

			Eine zusätzliche Schwierigkeit bei der Implementierung von rollierenden Verfahren in der Gesamtunternehmung kann die mangelnde Fundierung der Parameter darstellen. Durch das Fehlen von greifbaren Regeln und Empfehlungen bezüglich der Anzahl Perioden, der zu ermittelnden Kennzahlen und der Häufigkeit der Durchführung, läuft man die Gefahr, dass man zu schnell auf eine äussere Veränderung reagiert und so in eine permanente Ziel- und Mitteldiskussion verfällt. Somit ist es vorteilhaft, einen Rolling Forecast und ein Rolling Budget eher bei einfacheren Problemstellungen wie beispielsweise der Lagerhaltung einzusetzen.


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	''Welche Häufigkeit (Teilperioden) und welchen Planungshorizont empfehlen Sie der Alpha Search AG? Warum?''		''Welche Häufigkeit (Teilperioden) und welchen Planungshorizont empfehlen Sie der Alpha Search AG? Warum?''

	Da im Tagesgeschäft der Alpha Search AG sehr kurzfristig Probleme oder Änderungen bei wichtigen Mandaten auftreten können, ist ein monatlicher Rhythmus der Prognose und Planung sinnvoll. Der Zeithorizont sollte nicht zu lang sein, da die Mandate im Durchschnitt vier bis sechs Monate dauern. Zusätzlich nimmt die Genauigkeit der Vorausplanung der Mitarbeitereinsätze mit zunehmendem Zeitvorlauf rasant ab. Somit wären eine Prognose und Planung der kommenden vier Monate passend.		Da im Tagesgeschäft der Alpha Search AG sehr kurzfristig Probleme oder Änderungen bei wichtigen Mandaten auftreten können, ist ein monatlicher Rhythmus der Prognose und Planung sinnvoll. Der Zeithorizont sollte nicht zu lang sein, da die Mandate im Durchschnitt vier bis sechs Monate dauern. Zusätzlich nimmt die Genauigkeit der Vorausplanung der Mitarbeitereinsätze mit zunehmendem Zeitvorlauf rasant ab. Somit wären eine Prognose und Planung der kommenden vier Monate passend.

	'''Aufgabe 5:'''		'''Aufgabe 5:'''
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	Wichtig ist es, sich beim Rolling Forecast auf einige wichtige Informationen zu beschränken, da ein monatlicher Rhythmus keine starke Detaillierung mehr erlaubt.		Wichtig ist es, sich beim Rolling Forecast auf einige wichtige Informationen zu beschränken, da ein monatlicher Rhythmus keine starke Detaillierung mehr erlaubt.
	(Markt), Daten aus Projekten und Unternehmen = Auftragsbestand, erwartete Auftragslage, ~~Ab-schlussquote~~, Laufzeit, Auftragswert
			(Markt), Daten aus Projekten und Unternehmen = Auftragsbestand, erwartete Auftragslage, Abschlussquote, Laufzeit, Auftragswert

	Folgende Informationen und Kennzahlen sollten bei der Alpha Search AG ermittelt werden:		Folgende Informationen und Kennzahlen sollten bei der Alpha Search AG ermittelt werden:
	• Umsatz aus laufenden sowie bestätigten Kundenprojekten für die nächsten vier Monate		*Umsatz aus laufenden sowie bestätigten Kundenprojekten für die nächsten vier Monate
	• Auftragsbestand für die nächsten vier Monate in Personentagen, unterteilt nach:		*Auftragsbestand für die nächsten vier Monate in Personentagen, unterteilt nach:
	laufende Mandate und vereinbarte, jedoch noch nicht begonnene Mandate		* laufende Mandate und vereinbarte, jedoch noch nicht begonnene Mandate
	• Personalauslastung durch Aufträge für die nächsten vier Monate in Personentagen		* Personalauslastung durch Aufträge für die nächsten vier Monate in Personentagen
	• Noch nicht bestätigte, jedoch wahrscheinliche, Mandate für die nächsten vier Monate in ~~Per-sonentagen~~		* Noch nicht bestätigte, jedoch wahrscheinliche, Mandate für die nächsten vier Monate in Personentagen
	• Vorübergehende Marge errechnet aus oben genanntem Umsatz und den Ist-Kosten der ~~Ver-waltung~~ und den Personalkosten		* Vorübergehende Marge errechnet aus oben genanntem Umsatz und den Ist-Kosten der Verwaltung und den Personalkosten

	'''Aufgabe 6:'''		'''Aufgabe 6:'''

Kenganathan.sinthurriy am 12. April 2022 um 18:39 Uhr

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	Fallstudie: [[Alpha Search AG – Fallstudie]]		Fallstudie: [[Alpha Search AG – Fallstudie]]

	Grundlagen: [[Rolling Forecast & Rolling Budget]]		Grundlagen: [[Rolling Forecast & Rolling Budget]]

Kenganathan.sinthurriy am 12. April 2022 um 18:38 Uhr

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	Da dies oftmals von den Stakeholdern gewünscht wird. Obwohl diese durch rollierende Methoden besser informiert sind, sind sie gleichzeitig auch dafür verantwortlich, dass immer noch konventionelle beziehungsweise traditionelle Prognosen und Pläne eingesetzt werden.		Da dies oftmals von den Stakeholdern gewünscht wird. Obwohl diese durch rollierende Methoden besser informiert sind, sind sie gleichzeitig auch dafür verantwortlich, dass immer noch konventionelle beziehungsweise traditionelle Prognosen und Pläne eingesetzt werden.


			Fallstudie: [[Alpha Search AG – Fallstudie]]
			Grundlagen: [[Rolling Forecast & Rolling Budget]]

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2022-04-12T18:35:31Z

Die Seite wurde neu angelegt: „'''Aufgabe 1:''' ''Beschreiben Sie, in welchem Umfeld sich die Alpha Search AG befindet und welche Einflussfaktoren relevant sein könnten?'' Die Alpha Search AG befindet sich in einem sehr kompetitiven Umfeld und ihren Erfolg hängt stark von ihren Beraterinnen und Beratern mit. Diese tragen mit ihren jeweiligen Netzwerkkontakten entscheidend zum Erfolg bei. Je grösser das Netzwerk ist, desto mehr Mandate werden tendenziell gewonnen. Der Erfolg bzw. d…“

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'''Aufgabe 1:'''
''Beschreiben Sie, in welchem Umfeld sich die Alpha Search AG befindet und welche Einflussfaktoren relevant sein könnten?''

Die Alpha Search AG befindet sich in einem sehr kompetitiven Umfeld und ihren Erfolg hängt stark von ihren Beraterinnen und Beratern mit. Diese tragen mit ihren jeweiligen Netzwerkkontakten entscheidend zum Erfolg bei. Je grösser das Netzwerk ist, desto mehr Mandate werden tendenziell gewonnen. Der Erfolg bzw. die Mandatslage ist jedoch auch von der direkten Nachfrage nach Funktionen im Bereich Top Management und C-Level abhängig. Auch die Wirtschaftslage kann die Auftragslage bzw. die Länge eines Mandates beeinflussen. Wie in vielen anderen Bereichen erhält auch die Alpha Search AG durch die Digitalisierung immer grössere Konkurrenz, die die Dienstleistung kostengünstiger und effizienter anbieten können. Nicht zuletzt ist auch der Markenauftritt der Firma selbst entscheidend für den Erfolg der Firma.

'''Aufgabe 2:'''
''Welche Vorteile ergeben sich für die Alpha Search AG durch die Implementierung rollierender Verfahren?''

Durch die Einführung der Rolling Forecast möchte man die operative Steuerung besser an die Eigen-tümlichkeiten des Geschäfts anpassen. Je volatiler der Markt einer Personalberatung ist, umso geringer fällt der Zeithorizont für die Rolling Forecasts aus. Mit einem Rolling Forecast kann schneller auf Marktveränderungen reagiert werden.

'''Aufgabe 3:'''
''Was sehen Sie für Herausforderungen bei der Umsetzung von rollierenden Verfahren und wie könnte man diesen entgegenwirken?''

*Jahresplanung als Zielvorgabe: Zielvereinbarungen und die daraus resultierenden Entlöh-nungen müssen überprüft und dem neuen Konstrukt angepasst werden. Solange Jahresziele dominieren, wird der Fokus auch darauf ausgelegt sein (Rieg, 2015, S. 106). Dennoch muss ergänzt werden, dass wenngleich Stakeholders durch rollierende Methoden besser informiert sind, sie auch gleichzeitig dafür verantwortlich sind, dass immer noch konventionelle bezie-hungsweise traditionelle Prognosen und Pläne eingesetzt werden (Rickards & Ritsert, 2012, S. 140).
*Unternehmenskultur: Ein Rolling Forecast und das darauf basierende Rolling Budget kön-nen durch die Mitarbeitenden als Überwachung und Leistungsdruck empfunden werden, da sich das Management prinzipiell mehr einmischt. Es besteht die Gefahr, dass Mitarbeitende demotiviert werden oder wichtige Informationen, aus Furcht vor Zurechtweisung, zurückbe-halten. Somit steht man vor der schwierigen Herausforderung, die Unternehmenskultur zu ändern (Rieg, 2015, S. 106). Ein Mittel dazu ist beispielsweise die Dezentralisierung, also eine dezentral organisierte Verantwortung und Kompetenzverteilung.
*Umsetzungsaufwand: Der Umsetzungsaufwand eines Rolling Forecasts und eines Rolling Budgets ist nicht zu vernachlässigen. Monetäre oder zeitliche Investitionen in Software, In-halte und Methoden sind unabdingbar. Wichtig ist, nicht auf bestehenden Planungsinstrumen-ten aufzubauen, sondern Instrumente auszuwählen, die zum Rolling Forecast und Rolling Budget passen (Rickards & Ritsert, 2012, S. 141). Man steht dabei insbesondere auch vor der Herausforderung, die wesentlichen Kennzahlen zu definieren (Rieg, 2015, S. 106). Hilf-reich könnte dazu eine genauere Auseinandersetzung mit entsprechenden Tools oder Techno-logien, wie zum Beispiel Machine Learning oder Themen wie Big Data, sein. Es besteht je-doch die Gefahr, dass rollierende Verfahren durch wiederholte Revisionen noch kosten- und zeitintensiver werden (Rickards & Ritsert, 2012, S. 140-141).
*Gefahr der „Moving Targets“: Ein Rolling Budget erfordert eine proaktive Führung (Zeller & Metzger, 2013, S. 300). Es besteht allerdings das Risiko, dass Ziele zu schnell und zu ein-fach verändert werden. Bei der Verfehlung eines Ziels wird dieses lieber angepasst, anstatt mehr dafür zu investieren. Verfehlte Ziele sollen jedoch nicht durch die geänderten Umstände und Erwartungen gerechtfertigt werden (Rieg, 2015, S. 107).
*Mangelnde Fundierung der Parameter: Es fehlen greifbare Regeln und Empfehlungen be-züglich der Anzahl Perioden, der zu ermittelnden Kennzahlen und der Häufigkeit der Durch-führung. Der Grund dafür ist, dass das Instrument des Rolling Forecasts beziehungsweise des Rolling Budgets eher bei einfacheren Problemstellungen wie der Lagerhaltung primär von Vorteil ist. Bei einer Anwendung im ganzen Unternehmen läuft man die Gefahr, dass man zu schnell auf eine äussere Veränderung reagiert und so in eine permanente Ziel- und Mitteldis-kussion verfällt, was für Verwirrung sorgt (Rieg, 2015, S. 107).

'''Aufgabe 4:'''
''Welche Häufigkeit (Teilperioden) und welchen Planungshorizont empfehlen Sie der Alpha Search AG? Warum?''

Da im Tagesgeschäft der Alpha Search AG sehr kurzfristig Probleme oder Änderungen bei wichtigen Mandaten auftreten können, ist ein monatlicher Rhythmus der Prognose und Planung sinnvoll. Der Zeithorizont sollte nicht zu lang sein, da die Mandate im Durchschnitt vier bis sechs Monate dauern. Zusätzlich nimmt die Genauigkeit der Vorausplanung der Mitarbeitereinsätze mit zunehmendem Zeitvorlauf rasant ab. Somit wären eine Prognose und Planung der kommenden vier Monate passend.

'''Aufgabe 5:'''
''Was schlagen Sie bezüglich der Datenverwendung und Detaillierungsgrad vor? Welches sind die wichtigsten Kennzahlen, die für die Erstellung des Rolling Forecast und das Rolling Budget relevant sind?''

Wichtig ist es, sich beim Rolling Forecast auf einige wichtige Informationen zu beschränken, da ein monatlicher Rhythmus keine starke Detaillierung mehr erlaubt.
(Markt), Daten aus Projekten und Unternehmen = Auftragsbestand, erwartete Auftragslage, Ab-schlussquote, Laufzeit, Auftragswert
Folgende Informationen und Kennzahlen sollten bei der Alpha Search AG ermittelt werden:
• Umsatz aus laufenden sowie bestätigten Kundenprojekten für die nächsten vier Monate
• Auftragsbestand für die nächsten vier Monate in Personentagen, unterteilt nach:
laufende Mandate und vereinbarte, jedoch noch nicht begonnene Mandate
• Personalauslastung durch Aufträge für die nächsten vier Monate in Personentagen
• Noch nicht bestätigte, jedoch wahrscheinliche, Mandate für die nächsten vier Monate in Per-sonentagen
• Vorübergehende Marge errechnet aus oben genanntem Umsatz und den Ist-Kosten der Ver-waltung und den Personalkosten

'''Aufgabe 6:'''
''Die Geschäftsleitung der Alpha Search AG schlägt vor, den Rolling Forecast und das Rolling Budget mithilfe der bereits bestehenden Software umzusetzen, um den Aufwand in Grenzen zu halten. Was halten Sie davon?''

Der Umsetzungsaufwand ist nicht zu vernachlässigen. Investitionen in Software, Inhalte und Methoden sind unbedingt notwendig. Es ist dabei wichtig, Instrumente auszuwählen, die zur rollierenden Planung passen. Die Software sollte demnach zum rollierenden Modell passen und nicht das rollierende Modell zur Software.

'''Aufgabe 7:'''
''Aus welchem Grund könnte sich die Alpha Search AG dennoch überlegen, neben des Rolling Forecasts und Rolling Budgets noch eine Jahresplanung zu machen?''

Da dies oftmals von den Stakeholdern gewünscht wird. Obwohl diese durch rollierende Methoden besser informiert sind, sind sie gleichzeitig auch dafür verantwortlich, dass immer noch konventionelle beziehungsweise traditionelle Prognosen und Pläne eingesetzt werden.

← Nächstältere Version		Version vom 1. Mai 2022, 20:58 Uhr
Zeile 14:		Zeile 14:
	''Was sehen Sie für Herausforderungen bei der Umsetzung von rollierenden Verfahren und wie könnte man diesen entgegenwirken?''		''Was sehen Sie für Herausforderungen bei der Umsetzung von rollierenden Verfahren und wie könnte man diesen entgegenwirken?''

	Eine Herausforderung ist, dass in vielen Unternehmen Jahresziele dominieren. Um die rollierenden Verfahren aber erfolgreich implementieren zu können, müssen auch die Zielvorgaben sowie die ~~dar-aus~~ resultierenden Entlöhnungen dem neuen Konstrukt angepasst werden.		Eine Herausforderung ist, dass in vielen Unternehmen Jahresziele dominieren. Um die rollierenden Verfahren aber erfolgreich implementieren zu können, müssen auch die Zielvorgaben sowie die daraus resultierenden Entlöhnungen dem neuen Konstrukt angepasst werden.

	Eine zusätzliche Hürde, die es zu überwinden gilt, ist die Unternehmenskultur. Diese muss angepasst werden, um zu verhindern, dass das vermehrte Einmischen des Managements ~~durch ein~~ Rolling ~~Forecast und dem darauf basierenden~~ Rolling ~~Budget~~ durch die Mitarbeitenden als Überwachung und Leistungsdruck empfunden ~~werden~~. Eine dezentral organisierte Verantwortungs- und Kompetenzverteilung innerhalb des Unternehmens könnte eine Lösung des Problems sein.		Eine zusätzliche Hürde, die es zu überwinden gilt, ist die Unternehmenskultur. Diese muss angepasst werden, um zu verhindern, dass das vermehrte Einmischen des Managements, aufgrund eines Rolling Forecasts bzw. eines Rolling Budgets, durch die Mitarbeitenden als Überwachung und Leistungsdruck empfunden wird. Eine dezentral organisierte Verantwortungs- und Kompetenzverteilung innerhalb des Unternehmens könnte eine Lösung des Problems sein.

	Der grosse Umsetzungsaufwand von rollierenden Verfahren ist ebenfalls eine Herausforderung. Monetäre oder zeitliche Investitionen in Software, Inhalte und Methoden sind erforderlich. Um zu verhindern, dass rollierende Verfahren durch wiederholte Revisionen noch kosten- und zeitintensiver werden, ist es ratsam, nicht auf bestehenden Planungsinstrumenten aufzubauen, sondern von Anfang an Instrumente auszuwählen, die zum Rolling Forecast und Rolling Budget passen.		Der grosse Umsetzungsaufwand von rollierenden Verfahren ist ebenfalls eine Herausforderung. Monetäre oder zeitliche Investitionen in Software, Inhalte und Methoden sind erforderlich. Um zu verhindern, dass rollierende Verfahren durch wiederholte Revisionen noch kosten- und zeitintensiver werden, ist es ratsam, nicht auf bestehenden Planungsinstrumenten aufzubauen, sondern von Anfang an Instrumente auszuwählen, die zum Rolling Forecast und Rolling Budget passen.
Zeile 35:		Zeile 35:

	Wichtig ist es, sich beim Rolling Forecast auf einige wichtige Informationen zu beschränken, da ein monatlicher Rhythmus keine starke Detaillierung mehr erlaubt.		Wichtig ist es, sich beim Rolling Forecast auf einige wichtige Informationen zu beschränken, da ein monatlicher Rhythmus keine starke Detaillierung mehr erlaubt.

	~~(Markt), Daten aus Projekten und Unternehmen = Auftragsbestand, erwartete Auftragslage, Abschlussquote, Laufzeit, Auftragswert~~

	Folgende Informationen und Kennzahlen sollten bei der Alpha Search AG ermittelt werden:		Folgende Informationen und Kennzahlen sollten bei der Alpha Search AG ermittelt werden:
	*Umsatz aus laufenden sowie bestätigten Kundenprojekten für die nächsten vier Monate		*Umsatz aus laufenden sowie bestätigten Kundenprojekten für die nächsten vier Monate
	*Auftragsbestand für die nächsten vier Monate in Personentagen, unterteilt nach:		*Auftragsbestand für die nächsten vier Monate in Personentagen, unterteilt nach:
	* laufende Mandate und vereinbarte, jedoch noch nicht begonnene Mandate		** laufende Mandate und vereinbarte, jedoch noch nicht begonnene Mandate
	* ~~Personalauslastung durch Aufträge für die nächsten vier Monate in Personentagen~~		** Noch nicht bestätigte, jedoch wahrscheinliche Mandate
	* Noch nicht bestätigte, jedoch wahrscheinliche, Mandate ~~für die nächsten vier Monate in Personentagen~~		** Personalauslastung
	* Vorübergehende Marge errechnet aus oben genanntem Umsatz und den Ist-Kosten der Verwaltung und den Personalkosten		* Vorübergehende Marge errechnet aus oben genanntem Umsatz und den Ist-Kosten der Verwaltung und den Personalkosten