Kosten-Trendanalyse - Versionsgeschichte

Salis.Matteo am 4. Dezember 2020 um 10:29 Uhr

2020-12-04T10:29:20Z

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	David Kondic, Sebastijan Priselac, Jonas Purtschert, Danijel Randjelovic		David Kondic, Sebastijan Priselac, Jonas Purtschert, Danijel Randjelovic

	[[Kategorie:Projektcontrolling]]		[[Kategorie:Projektcontrolling]] [[Kategorie:Funktionales Controlling]]

Salis.Matteo am 25. November 2020 um 11:53 Uhr

2020-11-25T11:53:23Z

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			{{Geprueft\|+}}

	Nebst der Zeitkontrolle ist die Kostenkontrolle ein weiterer wichtiger Aspekt im [[Projektcontrolling]]. Dazu werden kontinuierliche Vergleiche der Ist- und Plan-Kosten durchgeführt. Die Analyse beinhaltet ein Diagramm (sog. Kosten-Zeit-Diagramm), in welchem überprüft wird, ob das Kostenbudget eingehalten wurde. Mit vordefinierten Erfassungszeiträumen und Arbeitsschritten werden die Daten ins Diagramm übertragen. Indem die Meilensteine miteinander verknüpft werden, kann ein Trendverlauf erstellt werden (Nagel, 2011, S. 186-187).		Nebst der Zeitkontrolle ist die Kostenkontrolle ein weiterer wichtiger Aspekt im [[Projektcontrolling]]. Dazu werden kontinuierliche Vergleiche der Ist- und Plan-Kosten durchgeführt. Die Analyse beinhaltet ein Diagramm (sog. Kosten-Zeit-Diagramm), in welchem überprüft wird, ob das Kostenbudget eingehalten wurde. Mit vordefinierten Erfassungszeiträumen und Arbeitsschritten werden die Daten ins Diagramm übertragen. Indem die Meilensteine miteinander verknüpft werden, kann ein Trendverlauf erstellt werden (Nagel, 2011, S. 186-187).

Salis.Matteo am 16. Oktober 2020 um 11:57 Uhr

2020-10-16T11:57:27Z

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	David Kondic, Sebastijan Priselac, Jonas Purtschert, Danijel Randjelovic		David Kondic, Sebastijan Priselac, Jonas Purtschert, Danijel Randjelovic

	[[Kategorie:~~F&E-Controlling~~]]		[[Kategorie:Projektcontrolling]]

Salis.Matteo am 16. Oktober 2020 um 11:45 Uhr

2020-10-16T11:45:40Z

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	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
	\|-		\|-
	! Aufgaben ~~!! Fallstudien~~		! Aufgaben
	\|-		\|-
	\| [[Hotea AG – Erstellen einer Kostentrendanalyse]] \|\|		\| [[Hotea AG – Erstellen einer Kostentrendanalyse]]
	\|}		\|}

Salis.Matteo: Schützte „Kosten-Trendanalyse“ ([Bearbeiten=Nur Administratoren erlauben] (unbeschränkt) [Verschieben=Nur Administratoren erlauben] (unbeschränkt))

2020-10-16T05:03:51Z

Schützte „Kosten-Trendanalyse“ ([Bearbeiten=Nur Administratoren erlauben] (unbeschränkt) [Verschieben=Nur Administratoren erlauben] (unbeschränkt))

← Nächstältere Version	Version vom 16. Oktober 2020, 07:03 Uhr
(kein Unterschied)

Jonas.Purtschert am 18. Mai 2020 um 11:58 Uhr

2020-05-18T11:58:04Z

← Nächstältere Version		Version vom 18. Mai 2020, 13:58 Uhr
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	Die Kostentrendanalyse bringt viele Vorteile mit sich. Bley (2019) sieht beispielsweise die gute Kostenübersicht zu jedem Projekttermin als solchen. Zudem fallen durch die Analyse mögliche Kostensteigerungen früh auf. Dies steht in einem direkten Gegensatz zum Soll-Ist vergleich. Die Visualisierung ist zwar vielfältig möglich, kann jedoch einfach ausgelegt und für das Top-Management verständlich gemacht werden. Dadurch erhält dieses einen guten Überblick über den aktuellen Kosten- und Leistungsstand eines Projekts. Die Kombination mit der Meilensteintrendanalyse ist ein weiterer positiver Aspekt. Ähnliche Vorteile sieht auch Niklas (2017) bei der Kostentrendanalyse. Sie streicht zudem noch die gute Einsatzmöglichkeit im Multiprojektmanagement hervor.		Die Kostentrendanalyse bringt viele Vorteile mit sich. Bley (2019) sieht beispielsweise die gute Kostenübersicht zu jedem Projekttermin als solchen. Zudem fallen durch die Analyse mögliche Kostensteigerungen früh auf. Dies steht in einem direkten Gegensatz zum Soll-Ist vergleich. Die Visualisierung ist zwar vielfältig möglich, kann jedoch einfach ausgelegt und für das Top-Management verständlich gemacht werden. Dadurch erhält dieses einen guten Überblick über den aktuellen Kosten- und Leistungsstand eines Projekts. Die Kombination mit der Meilensteintrendanalyse ist ein weiterer positiver Aspekt. Ähnliche Vorteile sieht auch Niklas (2017) bei der Kostentrendanalyse. Sie streicht zudem noch die gute Einsatzmöglichkeit im Multiprojektmanagement hervor.

	Nachteile gibt es gemäss Bley (2019) unter anderem beim Erfassen der Ist-Kosten. Auch liefert die Kostentrendanalyse, je nach Darstellung und Ausprägung, keinen Überblick über den Leistungsstand. Gerade bei vielen einzelnen Teilprojekten ist es daher schwierig, den Überblick zu behalten. Dies führt dazu, dass die Prognosen je nach Anzahl der offenen Arbeitsschritte teilweise sehr ungenau sind. Auch bei den Nachteilen überschneiden sich die Ansichten von Bley und Niklas (2017). Niklas sieht ein weiteres Problem in der ungenauen Abgrenzung von nicht abgeschlossenen Arbeitsschritten. So kann es sein, dass zu einem Berichtstermin Kosten erfasst werden, welche ~~gar~~ noch nicht im Leistungsstand zu erkennen sind.		Nachteile gibt es gemäss Bley (2019) unter anderem beim Erfassen der Ist-Kosten. Auch liefert die Kostentrendanalyse, je nach Darstellung und Ausprägung, keinen Überblick über den Leistungsstand. Gerade bei vielen einzelnen Teilprojekten ist es daher schwierig, den Überblick zu behalten. Dies führt dazu, dass die Prognosen je nach Anzahl der offenen Arbeitsschritte teilweise sehr ungenau sind. Auch bei den Nachteilen überschneiden sich die Ansichten von Bley und Niklas (2017). Niklas sieht ein weiteres Problem in der ungenauen Abgrenzung von nicht abgeschlossenen Arbeitsschritten. So kann es sein, dass zu einem Berichtstermin Kosten erfasst werden, welche noch nicht im Leistungsstand zu erkennen sind.

	== Lern- und Praxismaterialien ==		== Lern- und Praxismaterialien ==

Jonas.Purtschert: /* Schritt 3: Plankosten zusammenstellen */

2020-05-18T11:50:50Z

Schritt 3: Plankosten zusammenstellen

← Nächstältere Version		Version vom 18. Mai 2020, 13:50 Uhr
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	==== Schritt 3: Plankosten zusammenstellen ====		==== Schritt 3: Plankosten zusammenstellen ====

	Im nächsten Schritt müssen die geplanten Kosten für die definierten Teilprojekte festgelegt werden. Dazu wird der zeitliche Aufwand für jedes Teilprojekt ermittelt und die benötigten Ressourcen werden festgelegt. Für die gewählten Berichtstermine werden die Kosten ~~entsprechend~~ in das Diagramm übertragen. In Abbildung 2 entsprechen die geplanten Kosten der blau gestrichelten Linie. Dieser Punkt ist sehr wichtig, weil bei fehlerhaften Daten die Plan-Kosten in der Analyse nicht korrekt sind und das Ergebnis verfälscht wird (Bley, 2019).		Im nächsten Schritt müssen die geplanten Kosten für die definierten Teilprojekte festgelegt werden. Dazu wird der zeitliche Aufwand für jedes Teilprojekt ermittelt und die benötigten Ressourcen werden festgelegt. Für die gewählten Berichtstermine werden die Kosten dann in das Diagramm übertragen. In Abbildung 2 entsprechen die geplanten Kosten der blau gestrichelten Linie. Dieser Punkt ist sehr wichtig, weil bei fehlerhaften Daten die Plan-Kosten in der Analyse nicht korrekt sind und das Ergebnis verfälscht wird (Bley, 2019).

	==== Schritt 4: Kosten eintragen ====		==== Schritt 4: Kosten eintragen ====

Jonas.Purtschert: /* Voraussetzungen */

2020-05-18T11:48:57Z

Voraussetzungen

← Nächstältere Version		Version vom 18. Mai 2020, 13:48 Uhr
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	== Voraussetzungen ==		== Voraussetzungen ==

	Eine Voraussetzung, um die Kostentrendanalyse durchzuführen ist, dass man die Projektkostenplanung auf Arbeitspaketebene macht. Dies hilft bei der Zuordnung der Plankosten zu den Meilensteinen bzw. den Teilprojekten oder Projektphasen. Weiter ist es wichtig, dass korrekte Ist-Kosten erfasst werden, denn ansonsten ist die Kostentrendanalyse nicht verlässlich. Schlussendlich müssen alle Beteiligten die Vereinbarung akzeptieren, wie die Restkosten für ~~teilweise fertige~~ Teilprojekte ermittelt (Niklas, 2016). Noé (2017, S. 110-111) sieht zudem die genaue Absprache von Projektleiter und Projektteilnehmer als wichtige Voraussetzung. Dies vor allem in Bezug auf die Periodizität und die Form der Berichte, sowie deren Inhalt. Es muss also genau abgemacht werden, zu welchem Berichtstermin welcher Bericht an den Projektleiter weitergegeben werden muss.		Eine Voraussetzung, um die Kostentrendanalyse durchzuführen ist, dass man die Projektkostenplanung auf Arbeitspaketebene macht. Dies hilft bei der Zuordnung der Plankosten zu den Meilensteinen bzw. den Teilprojekten oder Projektphasen. Weiter ist es wichtig, dass korrekte Ist-Kosten erfasst werden, denn ansonsten ist die Kostentrendanalyse nicht verlässlich. Schlussendlich müssen alle Beteiligten die Vereinbarung akzeptieren, wie die Restkosten für nicht abgeschlossene Teilprojekte ermittelt (Niklas, 2016). Noé (2017, S. 110-111) sieht zudem die genaue Absprache von Projektleiter und Projektteilnehmer als wichtige Voraussetzung. Dies vor allem in Bezug auf die Periodizität und die Form der Berichte, sowie deren Inhalt. Es muss also genau abgemacht werden, zu welchem Berichtstermin welcher Bericht an den Projektleiter weitergegeben werden muss.

	== Ablauf ==		== Ablauf ==

Jonas.Purtschert: /* Anwendungsgebiete */

2020-05-18T11:46:08Z

Anwendungsgebiete

← Nächstältere Version		Version vom 18. Mai 2020, 13:46 Uhr
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	== Anwendungsgebiete ==		== Anwendungsgebiete ==

	Typischerweise wird die Kostentrendanalyse im Bereich des Projektcontrolling verwendet. Vor allem bei der Darstellung von Projektphasen oder Teilprojekten nimmt sie einen wichtigen Platz ein. Oft wird diese Analyse durch eine Meilensteintrendanalyse ergänzt. Michel (1996, S. 187) schätzt die Kostentrendanalyse gar wichtiger ein als die Meilensteintrendanalyse. Sehr beliebt ist die Verwendung der Kostentrendanalyse beim [[Multiprojektcontrolling]] oder Programmmanagement. Hierbei ~~können sehr einfach~~ die Kostentrends verschiedener Projekte ~~gegenübergestellt werden~~, was eine einfache Übersicht der Kosten zur Folge hat (Noé, 2017, S. 110-116). Geht es anschliessend um eine reine Kostenkontrolle, bietet sich die [[Earned Value Analyse]] als Hilfsmittel an (Fiedler, 2020, S. 144-146).		Typischerweise wird die Kostentrendanalyse im Bereich des Projektcontrolling verwendet. Vor allem bei der Darstellung von Projektphasen oder Teilprojekten nimmt sie einen wichtigen Platz ein. Oft wird diese Analyse durch eine Meilensteintrendanalyse ergänzt. Michel (1996, S. 187) schätzt die Kostentrendanalyse gar wichtiger ein als die Meilensteintrendanalyse. Sehr beliebt ist die Verwendung der Kostentrendanalyse beim [[Multiprojektcontrolling]] oder Programmmanagement. Hierbei werden die Kostentrends verschiedener Projekte verglichen, was eine einfache Übersicht der Kosten zur Folge hat (Noé, 2017, S. 110-116). Geht es anschliessend um eine reine Kostenkontrolle, bietet sich die [[Earned Value Analyse]] als Hilfsmittel an (Fiedler, 2020, S. 144-146).

	== Voraussetzungen ==		== Voraussetzungen ==

Jonas.Purtschert am 18. Mai 2020 um 11:40 Uhr

2020-05-18T11:40:23Z

← Nächstältere Version		Version vom 18. Mai 2020, 13:40 Uhr
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	Nebst der Zeitkontrolle ist die Kostenkontrolle ein weiterer wichtiger Aspekt im [[Projektcontrolling]]. Dazu werden kontinuierliche Vergleiche der Ist- und Plan-Kosten durchgeführt. Die Analyse beinhaltet ein Diagramm (sog. Kosten-Zeit-Diagramm), in welchem überprüft wird, ob das Kostenbudget eingehalten wurde. Mit vordefinierten Erfassungszeiträumen und Arbeitsschritten werden die Daten ins Diagramm übertragen. Indem die Meilensteine miteinander verknüpft werden, kann ein Trendverlauf erstellt werden~~. In ihrer Vorgehensweise ähnelt die Kostentrendanalyse der [[Meilensteintrendanalyse]]~~ (Nagel, 2011, S. 186-187).		Nebst der Zeitkontrolle ist die Kostenkontrolle ein weiterer wichtiger Aspekt im [[Projektcontrolling]]. Dazu werden kontinuierliche Vergleiche der Ist- und Plan-Kosten durchgeführt. Die Analyse beinhaltet ein Diagramm (sog. Kosten-Zeit-Diagramm), in welchem überprüft wird, ob das Kostenbudget eingehalten wurde. Mit vordefinierten Erfassungszeiträumen und Arbeitsschritten werden die Daten ins Diagramm übertragen. Indem die Meilensteine miteinander verknüpft werden, kann ein Trendverlauf erstellt werden (Nagel, 2011, S. 186-187).

	== Ziele ==		== Ziele ==

	Die Kostentrendanalyse ähnelt in ihrer Umsetzung und Darstellung der Meilensteintrendanalyse. Im Gegensatz zu dieser, werden bei der Kostentrendanalyse jedoch auch die Kosten als Faktor miteinbezogen (Michel, 1996, S. 187). Die zu Anfang eines Projektes geplanten Kosten einzelner Teilprojekte werden den angefallenen Ist-Kosten gegenübergestellt und durch geschätzte Restkosten bis zum Projektende ergänzt. Dadurch erhält die Person, welche für das Projektcontrolling verantwortlich ist, Angaben zu allfälligen Kostendifferenzen. Zudem können Risiken frühzeitig erkannt und Prognosen für den weiteren Verlauf des Projektes erstellt werden. Damit hat der Projektleiter ein weiteres geeignetes Tool für das Kostencontrolling und die Projektüberwachung (Bley, 2019).		Die Kostentrendanalyse ähnelt in ihrer Umsetzung und Darstellung der [[Meilensteintrendanalyse]]. Im Gegensatz zu dieser, werden bei der Kostentrendanalyse jedoch auch die Kosten als Faktor miteinbezogen (Michel, 1996, S. 187). Die zu Anfang eines Projektes geplanten Kosten einzelner Teilprojekte werden den angefallenen Ist-Kosten gegenübergestellt und durch geschätzte Restkosten bis zum Projektende ergänzt. Dadurch erhält die Person, welche für das Projektcontrolling verantwortlich ist, Angaben zu allfälligen Kostendifferenzen. Zudem können Risiken frühzeitig erkannt und Prognosen für den weiteren Verlauf des Projektes erstellt werden. Damit hat der Projektleiter ein weiteres geeignetes Tool für das Kostencontrolling und die Projektüberwachung (Bley, 2019).

	== Anwendungsgebiete ==		== Anwendungsgebiete ==