Wissberg Bergbahnen AG – Projektpriorisierung

Ausgangslage

Die Bergbahnen Wissberg AG ist ein Unternehmen mit Sitz in Laax (GR). Das Unternehmen deckt verschiedene Bereiche ab. Dazu gehören der Betrieb der Bergbahnen, der Gastronomiebereich, das Winterdorf und die Sicherstellung der Gästetransporte im Dorf. Im Geschäftsjahr 2016/2017 hat die Bergbahnen Wissberg AG eine konsolidierte Bilanzsumme von rund CHF 180 Mio. vorzuweisen. Der konsolidierte Gewinn in dieser Periode liegt bei rund CHF 16 Mio.

Damit auch in Zukunft stabile Gewinne erwirtschaftet werden, muss die Bergbahnen Wissberg AG regelmässig in neue Projekte investieren. Jedes Jahr wird ein Budget von rund 10 Millionen für die Durchführung von neuen Projekten eingeplant. Für das bevorstehende Geschäftsjahr werden 7 Projektanträge eingereicht. Das Gesamtvolumen beträgt CHF 15 Millionen.

Aufgaben

Aufgabe 1
Wie sieht der Prozess aus, der bei dieser Aufgabe durchzuführen ist und welche Instrumente eigenen sich, um den Prozess zu unterstützen?

Die Wissberg AG gibt Ihnen als Multiprojektcontroller/in die Aufgabe, die sieben Projekte (Projekt A bis G) unter Anwendung einer Einflussmatrix zu priorisieren. Die Ergebnisse sollen in einem Projektabhängigkeitsportfolio aufgezeigt werden.

Aufgabe 2
Erstellen Sie eine Einflussmatrix mittels Verteilung von Punkten: 0=kein Einfluss, 1=geringer Einfluss, 2=massgebender Einfluss, 3=sehr hoher Einfluss.

Zusätzliche Informationen:

• Projekt B kann nur durchgeführt werden, wenn Projekt A optimal verläuft.
• Das Projekt A findet auf jeden Fall statt und wird von keinem der Projekte beeinflusst.
• Das Projekt C muss im Zeitplan angepasst werden, falls es Veränderungen bei Projekt B gibt. Eine Veränderung vom Projekt C hat jedoch keine Auswirkung auf das Projekt B.
• Projekt F und E müssen gleichzeitig begonnen werden. Wenn jedoch Projekt F nicht rechtzeitig fertiggestellt wird, muss Projekt E abgebrochen werden. Das Projekt E hat aber nur einen geringen Einfluss auf das Projekt F.
• Wenn Projekt D nicht wie geplant verläuft, kann Projekt B zwar weitergeführt werden, es müssen jedoch grosse Änderungen vollzogen werden. Dieser Einfluss besteht auch umgekehrt von Projekt B auf das Projekt D.
• Bereits kleine Änderungen von Projekt G lassen die Projekte D und F scheitern.
• Einen geringen Einfluss hat das Projekt C auf die Projekte E und G.
• Die Projekte E und G bleiben zwar bestehen, müssen aber neu durchdacht werden, falls das Projekt A Veränderungen aufweist.
• Das Projekt C wird massgeblich von den Projekten E und F beeinflusst, von Projekt G jedoch nur gering.
• Bereits bei kleinen Veränderungen bei Projekt E, muss Projekt B abgebrochen oder komplett neu aufgesetzt werden.
• Alle anderen Verbindungen weisen keinen gegenseitigen Einfluss auf.

Abb. 1: Einflussmatrix (eigene Darstellung)

Aufgabe 3
Erstellen Sie mithilfe der Einflussmatrix ein Projektabhängigkeitsportfolio. Tragen Sie dazu Ihre Resultate von Aufgabe 2 korrekt in die untenstehende Grafik ein.

Abb. 2: Projektabhängigkeitsportfolio (eigene Darstellung)

Aufgabe 4
Erstellen Sie eine Ihrer Meinung nach logische Prioritätenreihenfolge der sieben Projekte.

Die neuen Projekte wurden priorisiert und das Projektportfolio mit den neuen und bisherigen Projekten erstellt. Ein halbes Jahr nach Start der Projekte wird eine Überprüfung der gesamten Projektlandschaft angesetzt. Als Multiprojektcontroller/in haben Sie die Aufgabe, die notwendigen Unterlagen für die Überprüfung bereitzustellen.

Aufgabe 5
Welches Instrument eignet sich, um diese Aufgabe erfolgreich zu bewältigen und was beinhaltet dieses Instrument?

Lösung Fallstudie: Wissberg Bergbahnen AG – Lösung
Grundlagen: Multiprojektcontrolling