Mikas AG – Massnahmenpaket gemäss Better Budgeting

Die Mikas AG ist eine KMU bestehend aus 100 Fachleuten. Im Jahre 1728 wurde die Mikas AG gegründet.

Die Mikas AG unterstützt Gerbereien mit Produkten wie beispielsweise Fässern, Automatisierungsprodukte sowie auch mit schlüsselfertigen Gerbereiprojekten. Die Mikas AG bietet einen umfassenden Service dem Kunden an: Von Beginn, dem Erstellen des Arbeitsplans, der 3D-Zeichnungen, über die Installation bis hin zur endgültigen Fertigstellung und Inbetriebnahme der Maschinen. Die Mikas AG ist führend in der Prozesssteuerung sowie in der Fasstechnologie. Mit patentierten Fasskonfigurationen wie den PPH Premium JUMBO Fässern ist die Produktpalette der Mikas AG durch Innovation gezeichnet. Auch betreffend Onlineauftritt ist die Mikas AG modern und innovativ.

Stand heute budgetiert die Mikas AG nach traditioneller Art. Für das jährliche Budget der Mikas AG werden viel zu grosse Personalressourcen benötigt, so dass die wesentlichen Punkte der Unternehmensstrategie im Budget nicht widergespiegelt werden. Der Geschäftsleiter nervt sich darüber, denn seine Mitarbeiter müssen, ohne jegliche Automatisierungshilfen, alles manuell aufarbeiten. Dies schlägt aufs Arbeitsklima. Das Benchmarking hat darüber hinaus gezeigt, dass Konkurrenten viel weniger Personalressourcen für die Budgetierung aufwenden müssen wie die Mikas AG.

Das Marktfeld der Mikas AG ist sehr dynamisch und auch die Einkaufspreise aufgrund der Technologieentwicklung sehr schwankend. Ein weiterer Grund eine Optimierung am Budgetierungsprozess vorzunehmen. Ausserdem hat man festgestellt, dass gewisse Abteilungen ihren Konten einen ineffizienten Puffer einplanen, damit die Bonuszahlung aufgrund der Unterschreitung höher ausfällt. An der jährlichen GV wurden sogar Kennzahlen seitens Aktionäre in Frage gestellt, da wir Red und Antwort zu einer heiklen Frage stehen mussten und unser CFO diese nicht kompetent beantworten konnte. Dies führte, während dem Essen der Generalversammlung zu hektischen Diskussionen, was dazu führte, dass die Firma und ihre Glaubwürdigkeit in Frage gestellt wurde.

Nun zieht der Geschäftsinhaber die Reissleine und beauftragt eine externe Beratungsunternehmung, um gezielte Verbesserungsvorstellungen im Sinne eines Better Budgeting vorzuschlagen.

Auftrag: Erstelle Handlungsvorschläge, um die Probleme des Budgetierungsprozesses im Sinne des Better Budgeting zu optimieren.

Problem	Mögliche Massnahmen / Lösungsvorschläge

Fallstudie Mikas AG – Lösung