Alpha Search AG – Fallstudie
Ausgangslage
Die international tätige Alpha Search AG ist eine Executive Search Firma und agiert als kompetente Ansprechpartnerin für Unternehmen, welche sie bei der Rekrutierung von Führungskräften auf Stufe Top-Management und C-Level unterstützt. Ihre Kundschaft ist in unterschiedlichen Branchen tätig – von der Pharmaindustrie bis hin zum öffentlichen Sektor. Diese Dienstleistungen erfolgen auf Mandatsbasis, die im Durchschnitt vier bis sechs Monate dauern. Im Zentrum der operativen Planung steht die aktuelle und zukünftige Mandatslage. Diese ist wegweisend für die Planung und Steuerung des Unternehmens. Die wichtigste Ressource für das Unternehmen sind die Beraterinnen und Berater mit ihren persönlichen Netzwerken. Diese sind zusammen mit ihren Teams zuständig für das Akquirieren neuer Mandate und somit auch für den operativen Erfolg der Alpha Search AG. Diese Mandate unterscheiden sich in ihrem Zeithorizont, ihren effektiven Kosten und ihrer erfolgreichen Umsetzung.
Der CFO der Alpha Search AG nahm letztlich an einem Workshop des CFO Forum Schweiz teil. In diesem Workshop wurde der Einsatz des Rolling Forecasts und Rolling Budgets in verschiedenen Geschäftsmodellen thematisiert und beispielhaft vorgestellt. Er stellte dabei fest, dass rollierende Verfahren besser an die Eigentümlichkeiten seines Geschäfts angepasst wären. Aus diesem Grund beauftragt er nun Sie, als Leiter Controlling, damit, einen Umsetzungsplan für die erfolgreiche Implementierung des Rolling Forecasts und Rolling Budgets auszuarbeiten.
Aufgaben zur Fallstudie
Aufgabe 1:
Beschreiben Sie, in welchem Umfeld sich die Alpha Search AG befindet und welche Einflussfaktoren relevant sein könnten.
Aufgabe 2:
Welche Vorteile ergeben sich für die Alpha Search AG durch die Implementierung rollierender Verfahren?
Aufgabe 3:
Was sehen Sie für Herausforderungen bei der Umsetzung von rollierenden Verfahren und wie könnte man diesen entgegenwirken?
Aufgabe 4:
Welche Häufigkeit (Teilperioden) und welchen Planungshorizont empfehlen Sie der Alpha Search AG? Warum?
Aufgabe 5:
Was schlagen Sie bezüglich der Datenverwendung und des Detaillierungsgrads vor? Welches sind die wichtigsten Kennzahlen, die für die Erstellung des Rolling Forecasts und des Rolling Budgets relevant sind?
Aufgabe 6:
Die Geschäftsleitung der Alpha Search AG schlägt vor, den Rolling Forecast und das Rolling Budget mithilfe der bereits bestehenden Software umzusetzen, um den Aufwand in Grenzen zu halten. Was halten Sie davon?
Aufgabe 7:
Aus welchem Grund könnte sich die Alpha Search AG dennoch überlegen, neben des Rolling Forecasts und Rolling Budgets noch eine Jahresplanung zu machen?
