Axpo – Lösung

Aufgabe 1
Welche zwei wesentlichen Vorteile sehen Sie im dreistufigen Genehmigungsprozess des Axpo Konzerns, bei welchem der Projektleiter bereits in einem frühen Stadium die Freigabe für weitere Kostenschritte benötigt?

1. Projektausarbeitungskosten können minimiert werden (es wird nicht bereits investiert, ohne dass final aufgrund ausgearbeiteter Fakten eine Genehmigung erteilt wurde)
2. Ressourcen-Allokation und –Priorisierung ist bereits nach Freigabe des Investitionsprojekts möglich. Dies ist notwendig, da die Ressourcen in Unternehmen grundsätzlich knapp sind.

Aufgabe 2
Es zeichnet sich ab, dass das Investitionsprojekt „Linthal 2015“ die geschätzten Kosten um einen Drittel übersteigen wird. Welche Vorteile bringt in dieser Situation die regelmässige Erstellung eines Statusberichts zuhanden Konzernleitung und welche Erwägungen könnte diese in Betracht ziehen?

Vorteile

• Die Konzernleitung kann Trends selber erkennen und hat mit den Statusberichten eine aktuelle Entscheidungsgrundlage für allfällige Interventionen (hinsichtlich Projektablauf oder Ressourcen-Allokation).
• Die Statusberichte gewähren einen Gesamtüberblick über alle laufenden Investitionen/Projekte.

Erwägungen

• Kann „Linthal 2015“ auch ohne die Finanzierung der zusätzlichen Kosten produktiv werden? Welche Einbussen müssen dabei in Kauf genommen werden? Lohnt sich die Weiterführung der Investition?
• Könnten die Ressourcen in anderen Investitionsprojekten einen grösseren Nutzen erarbeiten?
• Können die zusätzlichen Kosten auf eine andere Art wieder kompensiert werden? Zum Beispiel mit einer völlig neuen Investition?

Aufgabe 3
Sie waren Projektleiter des Investitionsprojekts „Linthal 2015“ und müssen nun einen Abschlussbericht zuhanden der Konzernleitung erstellen. Welche wesentlichen Punkte werden Sie darin aufführen?

• Veränderungen in den Umweltbedingungen (Konkurrenz, Umwelt, Verschmutzung etc.)
• Gegenüberstellung der Plan- und Ist-Werte (gemäss Investitionsrechnung)
• Verifizierung der prognostizierten Erlöse in der Planungsphase und allenfalls Anpassung dieser Werte (über den Lebenszyklus des Projekts)
• Anpassung der Kosten
• Lessons Learned

Zudem soll der Abschlussbericht für alle zukünftigen Verantwortlichen von Investitionsprojekten zur Verfügung gestellt werden, damit die Lessons Learned auch tatsächlich verwendet werden.

Fallstudie: Axpo – Investitionscontrolling
Grundlagen: Investitionscontrolling