EVA AG – Lösung

Aufgabe 1

Warum ist das Projektcontrolling der EVA AG in der heutigen Zeit nicht mehr zeitgemäss?

Durch die heutige Dynamik kommt es bei Projekten häufig zu Planänderungen, da sich die Projektanforderungen laufend verändern. Im Voraus geplante Ressourcen werden dadurch umgeschichtet, da zum Beispiel plötzlich mehr Ressourcen benötigt werden. Die anfänglich definierten Ziele eines Projektes sind häufig nicht deckungsgleich mit denjenigen am Ende einer Projektphase. Mit dem klassischen Projektcontrolling der EVA AG (Soll-Ist-Vergleich, Abweichungsanalyse, usw.) ist das Reagieren auf diese Anforderungsänderungen schwierig.

Aufgabe 2

Was gilt als wichtige Grundvoraussetzungen, dass Mitarbeiter der Einführung von agilen Methoden im Projektcontrolling der EVA AG offen gegenüberstehen?

Zentrale Voraussetzung ist die Einstellung der Mitarbeitenden. Dazu gehört eine aufgeschlossene Haltung der Mitarbeitenden gegenüber Veränderungen, da sich das Projektcontrolling durch das Einführen agiler Methoden verändern wird. Das agile Projektcontrolling kann zu mehr Freiheiten für die Mitarbeitenden führen. Dies muss als Anreiz an die Mitarbeiter übermittelt werden.

Aufgabe 3

Was sind die Vorteile der Einführung des agilen Projektcontrollings?

Es entsteht die Chance sich von der starren Zahlensicht zu lösen damit sich das Projektcontrolling mehr auf den Inhalt und das Ergebnis fokussieren kann. Durch die neu gewonnene Agilität, Projektanforderungen auch während der Projektdauer zu überdenken und neu zu definieren, können Projekte effizienter und zielorientierter durchgeführt werden.

Fallstudie: EVA AG – Einführung agiler Methoden im Projektcontrolling
Grundlagen: Agile Methoden