Projektprognosen

Prognosen über den zukünftigen Verlauf des Projektes sind sehr wichtig. Zur Erstellung dieser Prognosen gibt es zwei Möglichkeiten. Entweder werden die Kosten ab dem Stichtag mit Einbezug der bisher gewonnenen Erkenntnisse neu geschätzt oder die Kosten werden aufgrund der Projektdaten bis zum Stichtag gerechnet. Wird eine Earned Value Analyse richtig durchgeführt, kann mit relativ geringem Aufwand und ohne komplette Neuberechnung eine Prognose für die zukünftige Entwicklung aufgestellt werden (Meyer & Reher, 2016, S. 223 – 224). Wichtig ist es, zu erkennen, ob die Abweichungen bis zum Stichtag typisch oder atypisch waren. Denn nur typische Abweichungen lassen sich auch in die Zukunft projizieren (Drews & Hillebrand, 2007, S. 235).

Kennzahlen

Abkürzung	Bezeichnung Englisch	Bezeichnung Deutsch	Formel
TCPI	To Complete Performance Index	Benötigte Wirtschaftlichkeit, um Kostendach zu erreichen	TCPI = (Plankosten – Soll-Kosten) / (Plankosten – Ist-Kosten) * 100
TAC	Time at Completion	Voraussichtliche Gesamtdauer	Geplante Projektdauer / SPI
ES	Earned Schedule	Soll-Dauer	ES = Dauert + (Soll-Kosten (EVt+1) - Plankosten (PVt)) / (Plankosten (PVt+1) - Plankosten (PVt))
SPIt	Modified Schedule Performance Index	Aussagekräftiger Leistungsindex	SPIt = Soll-Dauer / tatsächliche Dauer * 100
TSPI	To Complete Schedule Performance Index	Benötigte Zeit für Restleistung	TSPI = (geplante Projektdauer – Solldauer) / (geplante Projektdauer - tatsächliche Projektdauer) * 100

Erläuterungen Kennzahlen

Benötigte Wirtschaftlichkeit, um Kostendach zu erreichen

Möchte man trotz den im Verlauf des Projekts entstandenen Kostenabweichungen zum Abschluss des Projekts exakt das Kostendach erreichen, rechnet man den TCPI aus (Fiedler, 2020, S. 151-152).

Benötigte Wirtschaftlichkeit, um Kostendach zu erreichen = (Plankosten – Sollkosten) / (Plankosten – Istkosten) * 100

Voraussichtliche Gesamtdauer

Nebst den Kosten interessiert auch die Projektdauer beziehungsweise die Prognose, ob das Projekt pünktlich beendet werden kann. Für die Errechnung der gesamten Dauer des Projekts wird die Plandauer ins Verhältnis mit dem Leistungsindex (SPI) gestellt. Anhand dieses Wertes lässt sich wiederum die Abweichung von der Plandauer wie auch die Restdauer ermitteln (Fiedler, 2020, S. 151).

Voraussichtliche Gesamtdauer = Plandauer / SPI

Solldauer

Da die Aussagekraft des SPI aus der Earned Value Analyse gegen Ende eines Projekts abnimmt, wird für die Performancemessung die Solldauer für den bis zum Stichtag erreichten Fortschritt errechnet. Diese Kennzahl wird auch Earned Schedule (ES) genannt. Wird davon ausgegangen, dass eine Zeiteinheit (t) ein Monat ist, werden die kumulierten Plankosten von den Sollkosten am Ende des nächsten Monates abgezogen. Dies wird durch die Plankosten, welche im kommenden Monat anfallen dividiert. Dieser Quotient wird zur jetzigen Projektdauer addiert (Fiedler, 2020, S. 152 – 153).

ES = Dauert + (Soll-Kosten (EVt+1) - Plankosten (PVt)) / (Plankosten (PVt+1) - Plankosten (PVt))

SPI_t

Setzt man diese Solldauer ins Verhältnis mit der effektiven Dauer, so erhält man einen aussagekräftigeren Leistungsindex (SPI_t), welcher angibt wie viel Prozent das Projekt bis jetzt zu schnell oder zu langsam verlaufen ist (Fiedler, 2020, S. 152 – 153).

SPIt = Solldauer / tatsächliche Dauer * 100

TSPI

Hat man die obenstehenden Kennzahlen berechnet, lässt sich auch ermitteln, wie viel Prozent mehr oder weniger Zeit man braucht als geplant war, um das Projekt fertigzustellen (TSPI). Ein Resultat von 100 bedeutet hier, dass man voll auf Kurs ist. Ergibt sich ein Wert von 110 bedeutet dies, dass 10% mehr Zeit benötigt wird als ursprünglich geplant (Fiedler, 2020, S. 152 – 153).

TSPI = (geplante Dauer – Solldauer) / (geplante Dauer - tatsächliche Dauer) * 100

Quellen

• Drews, G. & Hillebrand, N. (2007). Lexikon der Projektmanagement-Methoden. München: Rudolf Haufe Verlag.
• Fiedler, R. (2020). Controlling von Projekten. Mit konkreten Beispielen aus der Unternehmenspraxis – Alle controllingrelevanten Aspekte der Projektplanung, Projektsteuerung und Projektkontrolle (8. Aufl.). Wiesbaden: Springer Vieweg.
• Meyer, H. & Reher, H. (2016). Projektmanagement. Von der Definition über die Projektplanung zum erfolgreichen Abschluss. Wiesbaden: Springer Gabler.

Autoren

Niklaus Samuel Balz, Alexander Bitterli, Manuel Camenzind, Giuliano Cucciolillo